Változtatás-vezetési modell: egy ,,problémamegoldási eszköz"
A különféle vezetési modellek egyfajta problémamegoldási eszközként szolgálhatnak a szervezetek és vezetőik számára. Ezen eszközök segítségével könnyebben lehet menedzselni a szükséges szervezeti változtatások véghezvitelét. Az egyik legismertebb változtatás-vezetési modell Kotter ún. nyolclépcsős változtatási modellje. Tekintsük is át a modell legfontosabb elemeit:
1. A sürgősség érzetének létrehozása: Cél- a válságpotenciálok azonosítása után - a munkatársak meggyőzése a változás(ok) szükségességéről. Ez elengedhetetlen, hogy a munkavállalók aktív szerepet vállaljanak a változási folyamatok megvalósításában.
2. Csapat, koalíció kialakítása: A változtatások támogatásához megfelelő csapatot
kell összeállítani. Segítségével felmérhető az ellenállás mértéke és a megoldásához szükséges eszközök. Kulcspozícióban lévő,
megfelelő szakértelemmel és tekintéllyel rendelkező embereket kell
választani a csapatba.
3. Jövőkép és stratégia kialakítása: Célja a változtatást elősegítő jövőkép megalkotása, a megvalósításhoz
szükséges stratégiák kidolgozása, illetve az egész folyamat szakaszokra bontása.
4. Stratégia előnyeinek kommunikálása: Folyamatosan hangsúlyozni kell a jövőképet, mivel a siker feltétele, hogy ezt
valamennyi érintett ismerje és azonosulni tudjon vele.
5. Munkavállalók ,,hatalommal" való felruházása: Fel kell vértezni a munkavállalókat az akadályok leküzdésének képességével, bátorítani a
kockázatvállalásra, illetve a megszokottól eltérő gondolatokra, tevékenységre és
akciókra kell sarkallni őket.
6. Gyors győzelmek elérése: Szükségesek a rövid távú eredmények és sikerek biztosítása is. Majd ezeket ismertetni kell, elismerve és jutalmazva azokat, akik segítettek az elérésükben. A rövidtávú eredmények megerősítik a résztvevők változtatásokba vetett hitét, és természetesen elbizonytalanítják az "ellenállókat".
7. Elért eredmények megszilárdítása: Konszolidálni és mozgásban kell tartani a dolgokat, a bizalom megszilárdulását az új
jövőképpel össze nem illő struktúrák, rendszer és politika megváltoztatására kell
használni.
8. Az új megoldások rögzítése a szervezeti kultúrában: A változtatás(ok) elfogadtatása és véghezvitele nagymértékben segítheti a szervezeti sikerek elérését.
Felhasznált forrás:
John P. Kotter: A változások irányítása. Ford.: Tóth Imre Zoltán. Budapest,
Kossuth Könyvkiadó, 1999.